Time Manager Analytics

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¿Si su firma fuera un país, qué país sería?

Time Manager Analytics sigue creando el mejor contenido para firmas asociadas y no asociadas a la plataforma de Time Manager.

En este E-Book encontrarás un análisis realizado a 4 firmas asociadas a Time Manager en el que se tienen en cuenta 3 indicadores aplicados a países con el fin de comprender cuál es el estado de estas firmas, sus ventajas respecto a la competencia y sus riesgos.

Los hallazgos son interesantes para la adecuada gestión de una firma.

Te invitamos a completar el formulario para acceder al documento.

Igualmente, te invitamos a descargar el E-Book «Tendencias de uso 2016», en el que encontrarás un análisis del comportamiento de los usuarios activos en la plataforma durante el año 2016.

Te recomendamos nuestras entradas en el blog

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¿Cómo una herramienta tecnológica puede ayudar a optimizar mi gestión empresarial?

Herramientas Empresariales

¿De qué hablaremos hoy?

La tecnología ha sido relacionada con altos costos durante mucho tiempo, afortunadamente, este es un mito que está a punto de desaparecer.

En este artículo veremos las ventajas que nos ofrecen las herramientas tecnológicas dentro de las empresas y los reajustes en las estrategias organizacionales.

¿Qué es y para qué me sirve?

Hoy en día, las empresas visualizan las diversas soluciones tecnológicas y digitales como aliados indispensables y vitales, pues permiten transformar áreas dentro de las organizaciones, potenciar su operatividad  e impulsar así la Industria 4.0.

También puedes leer: TRANSFORMACIÓN DIGITAL 4.0, EVOLUCIÓN PARA LA RENTABILIDAD

El presente de las organizaciones es replantear e integrar en sus procesos nuevas herramientas que les permitan anticiparse a los cambios del futuro y ser parte de la innovación en el mundo de los negocios. 

Como lo muestra el estudio de Boston Consulting Group, el 85% de empresas en Latam invertirá en transformación digital tras la Covid, “Ello debido a que estas inversiones mejoran la resiliencia, porque aumentan la agilidad, la estabilidad y la productividad de la fuerza laboral”.

¿El resultado? 

No se trata solo de adquirir las tecnología, sino de explotarlas al máximo, extraer las ventajas que ofrece para cada área, administrarlas de manera correcta, tener capacidad para aplicarlas y adaptarlas en beneficio de cada equipo de trabajo.

Esto, traerá como beneficio: 

  1. Una gestión más acertada.
  2. Áreas más dinámicas.   
  3. Organizaciones con estructuras auto gestionables.
  4. Tener oportunidades de capacitación más flexibles para los trabajadores.
  5. Poder obtener un feedback inmediato de la usabilidad de las herramientas.

Finalmente, es importante destacar que en estos procesos, las compañías no se adaptan a las herramientas, las herramientas se adaptan a tu compañía.

Teniendo en cuenta el anterior panorama, hoy en día se ofrecen muchas alternativas de crecimiento para cada empresa a la hora de implementar herramientas, ya que permiten dinamización a cada departamento de las organizaciones. 

Si esto es lo que deseas para tu firma, ¿Qué estás esperando para implantarla?

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8 Tendencias tecnológicas para 2022 que debería comenzar a implementar desde ahora.

Tendencias 2022 empresas

¿De qué hablaremos hoy?

Se acerca el 2022, muchas compañías comienzan a construir su planeación estratégica para un año revolucionario y apuntan a las tendencias tecnológicas.

Por supuesto, para todos nosotros lo más importante es conseguir que nuestras firmas se mantengan fuertes y en constante evolución y crecimiento, con metas de expansión y rendimiento. Pero ¿Cuál es la mejor forma de conseguirlo?

Para responder a esta pregunta,  nos tomamos la tarea de buscar las tendencias digitales más importantes para el 2022 y las explicamos brevemente a continuación.

Adopción de la inteligencia artificial: 

Esto es algo que venimos escuchando tiempo atrás, pero su potencial en nuestro contexto está relacionado con la posibilidad de automatizar procesos dentro de las empresas, puesto que cuenta con una capacidad de análisis profundo en bases de datos de gran cantidad.

Además, ha conseguido que, con menos recursos y menos tiempo, se agilicen procesos rutinarios que antes se desarrollaban manualmente. 

Tanto es así que, según McKinsey el 47% de las compañías que se le midieron a incorporar la inteligencia artificial en el 2019, consiguieron mejorar sus ingresos en un 63%.

Transformación digital:

Seguramente también es un término reconocido pero ¿Qué significa?

Para las empresas esto es la inversión en tecnología de punta para modificar procesos a través del uso de herramientas innovadoras. Por ejemplo, la  satisfacción de clientes y empleados con sistemas informáticos, aplicaciones móviles, servicios virtuales automatizados, análisis y gestión, entre otros.

La transformación digital facilita la producción de servicios más avanzados, por lo tanto, esta es una de las tendencias más fuertes para 2022, puesto que su foco es crear empresas más eficientes en procesos y así aumentar la productividad con reducción de costos.

Low Code:

Desarrollo de aplicaciones con poco código; una de las tendencias más útiles para las empresas que buscan ahorro en tiempo y costos, además, va de la mano de la Transformación Digital.

Robotic Processing Automatization (RPA)

Alineados con la Transformación Digital, esta tendencia también será una de las predominantes para 2022.

La RPA está orientada a usar softwares que disminuyan la intervención humana para tareas repetitivas.

Se programa mediante un lenguaje sencillo y su uso reinará en la automatización de procesos tales como archivos de facturación, lectura y envío de correos o sistemas como ERPs y CRMs.

La industria 4.0

Esta tendencia está marcada por la llegada de las nuevas tecnologías y la utilización de estas.

Básicamente cumple con la necesidad de acceder a la información en tiempo real, lo que implica una transformación en la digitalización de procesos.

Transformar la compañía con la utilización de tecnologías que le aporten valor es la clave para cumplir con esta tendencia, que será parte de la revolución integrada entre la interconexión de sistemas y las TIC.

Puedes leer también: TRANSFORMACIÓN DIGITAL 4.0, EVOLUCIÓN PARA LA RENTABILIDAD

Digitalización y virtualización:

El trabajo remoto era una tendencia en crecimiento, pero con la llegada del COVID – 19, su implementación se aceleró de una forma exponencial, razón por la que también se deberá acelerar la implementación de esta tendencia.

Conseguir un paralelo entre lo físico y lo virtual es el pronóstico para el 2022.

La firma consultora IDC relaciona la digitalización económica para Latinoamérica con más del 50% del PIB debido a las ofertas de operaciones y relaciones mejoradas desde lo digital.

Configuraciones de trabajo remoto:

Alineado también a la Transformación Digital y a la Digitalización y Virtualización,  la configuración de trabajo remoto es una tendencia necesaria para las organizaciones, pues los CEO deberán empezar a entender el trabajo remoto desde una perspectiva descentralizada y más flexible.

La Universidad de Stanford reveló que el teletrabajo es un 13% más productivo que el trabajo directamente en oficina y no solamente esto, sino que además aumenta la satisfacción laboral.

Sin embargo, para garantizarlo se debe contar con herramientas de digitalización y automatización que permitan el buen funcionamiento de la operación y para los CEOs un gestor que lo mantenga al tanto del rendimiento de la operación. 

Puedes leer también: LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL ¿CÓMO SE COMPLEMENTAN?

Potencia para el Outsourcing:

La demanda de proveedores en desarrollo de softwares viene en gran aumento desde el año 2020, pues para las compañías es más rentable subcontratar que producirlos por cuenta propia.

Esto respalda no solo una eficiencia en costos, sino también la calidad y crecimiento a menor tiempo.

En este orden de ideas, las tendencias que protagonizan las industrias son las herramientas más potentes que podemos usar para construir un camino hacia la meta y el momento de comenzar su implementación es ahora. Todavía está a tiempo  para comenzar un 2022 armado en tecnología.

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Las herramientas de gestión y la cultura organizacional ¿Cómo se complementan?

Herramientas de gestión

En la actualidad muchas compañías están haciendo un cambio dentro de su cultura organizacional.

Un cambio que de cierta manera ha sido obligatorio a raíz del pasado 2020, el cual ha dejado hasta la fecha diferentes nuevos modos de vivir, consumir e incluso de pensar.

¿De qué hablaremos hoy? 

Veníamos de una cultura organizacional donde los horarios estrictos se veían cada vez menos novedosos y llamativos, pero seguían existiendo, al igual que asistir a la oficina era un requisito. Incluso las fronteras aún se marcaban con los traslados de una oficina a otra cuando íbamos a visitar un cliente.

WeWork era tendencia, una tendencia que ponía un estatus de flexibilidad, los viernes hasta las 2pm hacían tu compañía moderna y flexible, día libre en tu cumpleaños era la mejor opción de incentivo para los colaboradores. 

¿Y qué pasó?

Ahora un gran porcentaje de las industrias, especialmente aquellas cuyos productos son los servicios profesionales, operamos por medio del teletrabajo 100% o 3 días yendo a la oficina y 2 días en casa. Muy pocas realmente son aquellas que han decidido mantene el 100% de tiempo en la oficina.

Esto ya es un cambio en la cultura organizacional, pues ahora, todo eso que creíamos o considerábamos como incentivos de empresas categorizadas como great place to work, son la realidad.

Ahora, cómo se han visto afectadas las compañías con esta nueva “flexibilidad”

Resulta que muchas empresas han decidido que son más rentables teniendo a sus colaboradores en casa. Claro, y es que tenemos muchas ventajas: ahorros en servicios, arrendamiento, transportes, tiempos de traslados; incluso, las fronteras se han roto porque ya no importa estar en una ciudad u otra para reunirnos y vernos a través de una video llamada.

Las preguntas que tenemos desde nuestra experiencia son: ¿Está seguro de esa rentabilidad? ¿La tiene medida a través de números? 

Puede leer también: GESTIÓN DE EQUIPOS PRODUCTIVOS ¿LOS MIDE A TRAVÉS DE LA CONFIANZA O LOS NÚMEROS?

Es exactamente en este punto donde se relacionan las herramientas de gestión con la cultura organizacional.

La nueva cultura para los colaboradores es que te quedas en casa, o turnas tu agenda entre estar en casa e ir a la oficina y para los gerentes y líderes es que deben aprender a medir realmente la rentabilidad de sus empresas con sistemas de gestión que les permita organizarse.

Y aquí nace otro ítem para la cultura organizacional general de la compañía, tanto para líderes como para colaboradores: Es necesario gestionar los tiempos de trabajo, planear, organizarse e identificar si las horas destinadas a determinado proyecto están realmente siendo tan rentables para la empresa como lo intuyen los tomadores de decisiones.

Con esta nueva era de cultura organizacional puede estar seguro de que su compañía se ha convertido en un great place to work y que además esto no está sacrificando su rentabilidad. 

Reducir costos no significa ciertamente ahorrar dinero, ser rentable es conocer su operación a ciencia cierta, con data que le de insights para tomar decisiones, y esta data sale directamente de sus colaboradores.

Por lo anterior, tenemos que los pasos a seguir son:

  • Paso 1: Implementar un sistema de gestión que le permita organizarse.
  • Paso 2: Implementar una cultura organizacional flexible pero sin sacrificar el control.
  • Paso 3: Estár seguro que su rentabilidad existe y no intuir que por reducir un costo y porque sus colaboradores entregan el trabajo entonces se cumple.

Conclusión, medir es el verdadero as bajo la manga.