Generalidades

 

  • OpenAtlas S.A.S. (“Time Manager”, “Time Manager Web” o “nosotros”) está comprometida con la protección de datos personales y con el manejo adecuado de la información confidencial. En este documento aclaramos el manejo que le damos a la información confidencial suministrada por los usuarios.

 

 

 

  • Open Atlas S.A.S. es el propietario del software Time Manager. Time Manager es un software basado en la nube, diseñado para firmas de servicios profesionales. Time Manager está disponible para los suscriptores que adquieren el servicio.

 

 

 

  • Esta política de privacidad aplica para los datos que los usuarios registran en Time Manager, el app móvil de este o las integraciones (add-in) con sistemas de terceros.

 

 

  • El acceso al servicio de Time Manager implica la aceptación de estas políticas de privacidad. Asegúrese de haberlas leído y entendido.

 

Información que nos es suministrada

 

  • Los usuarios de Time Manager (Usted) suministran información confidencial de manera voluntaria cuando:
    • Diligencian formularios en nuestra página web
    • Solicitan información vía correo electrónico
    • Solicitan infomación vía telefónica
    • Descargan nuestro app
    • Instalan los add-ins disponibles para uso en plataformas de terceros

 

  • Si decide NO suministrar dicha información, es posible que no pueda acceder a los servicios de Time Manager o que no podamos hacer un seguimiento adecuado de las consultas realizadas por correo electrónico o vía telefónica.
  • Nosotros recibimos información confidencial de los usuarios de Time Manager cuando las empresas para las cuales trabajan dichos usuarios solicitan que las credenciales de acceso (user y password) estén sincronizadas con el directorio activo del cliente.

 

  • Nosotros NO COMPARTIMOS dicha información confidencial con NINGÚN tercero.

 

  • Nosotros NO HACEMOS DISPONIBLE dicha información a NINGÚN tercero.

 

  • Nosotros NO VENDEMOS dicha información a NINGÚN tercero

 

  • Nosotros NO BUSCAMOS información confidencial en otras fuentes

 

  • Nosotros NO COMPRAMOS información confidencial

 

La siguiente tabla ejemplifica el tipo de información personal que conservamos:

 

Categoría de la información de almacenamos Ejemplos Para qué la usamos
Información de Contacto y detalles personales básicos. Nombre: Nicolás Sánchez

correo: nicolas@ejemplo.com

teléfono: +57 – 1 – 316 360 5520

Esta información la usamos para comunicarnos con Usted. Poder devolver las llamadas para brindar el soporte o resolver las inquietudes que nos plantea. También para el envío de noticias vía correo electrónico (news letters) etc…
Correo Electrónico y Contraseña nombre: Nicolás Sánchez

correo: nicolas@ejemplo.com

Esta información es la que usamos para validar tu identidad al momento de ingresar a Time Manager, son sus credenciales de acceso y sin ellas no se puede acceder a los servicios de Time Manager.

También necesitamos almacenar su correo electrónico en caso que Ud. necesite recuperar su contraseña desde la aplicación.

Comentarios dejados en el formulario de contacto de nuestra página web Adicional a los datos de contacto, recibimos consultas sobre los planes, precios o incluso sobre las funcionalidades de Time Manager Esta información la necesitamos para dar un adecuado trámite a las consultas que recibimos, como por ejemplo responder por correo o llamar telefónicamente a dar las respuestas.
Información de pagos recibidos fechas, números de cuentas y demás Esta información la usamos para el facilitar el pago del servicio que se presta según los planes contratados.

 

Información que No almacenamos

 

  • Nosotros NO almacenamos la siguiente información:
    • Tipo de dispositivo desde el que se accede a Time Manager
    • Lugar (georreferencia) desde el que se accede a Time Manager
    • Hora en la que se accede a Time Manager
    • Dirección IP desde la que se accede a Time Manager
    • Navegador desde el que se accede a Time Manager
    • Proveedor de Internet por medio del cual se accede a Time Manager
    • Sistema operativo sobre el que corre el dispositivo en el que se accede a Time Manager
    • Las veces que accede a Time Manager
    • Los perfiles o usuarios que pueda tener uno de los usuarios de Time Manager en alguna de las redes sociales más usadas

 

Información que compartimos o revelamos

 

  • De ser estrictamente necesario, compartiremos o revelaremos la información confidencial con los empleados y vinculados a OpenAtlas que requieran dicha información confidencial. Todos ellos en sus contratos de trabajo han firmado una cláusula de confidencialidad de la información.
  • NO compartimos la información confidencial de ustedes con terceros.

 

Blogs de acceso público desde la WEB

 

  • En nuestra página web se encuentra un blog de temas relacionados con la industria legal. La información que Usted publique en dicho espacio estará disponible para todo aquel que ingrese. Si Ud. desea remover información previamente registrada en nuestro blog, favor escribir a info@timemanagerweb.com solicitando la remoción de la información.

 

Mercadeo y News Letters

 

  • Ocasionalmente llevamos a cabo campañas de mercadeo o  enviamos notificaciones con temas de interés vía correo electrónico a los correos electrónicos que nos han sido suministrados. En todos esos correos aparece la opción de ser retirado de dicha lista de correos para no seguir recibiéndolos. Si desea ser retirado de dichas listas de correo, puede hacer click en la opción que aparece en el correo o puede escribir a: info@timemanagerweb.com

 

Almacenamiento y Seguridad

 

  • La información suministrada por ustedes es almacenada en servidores con acceso restringido. Dicha información se encuentra encriptada usando protocolos SSL.
  • La información suministrada por ustedes será almacenada por el periodo de tiempo que sea necesario para el adecuado suministro de los servicios de Time Manager. En caso de abandono del uso de Time Manager, Usted nos puede solicitar vía correo electrónico a info@timemanagerweb.com la eliminación de sus datos de nuestras bases de datos para que surta efecto de manera inmediata, o nosotros eliminaremos dicha información a medida que deje de ser relevante o útil para la adecuada prestación de los servicios de Time Manager.

 

Derechos de los Titulares

 

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a OpenAtlas S.A.S. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

 

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada a OpenAtlas S.A.S., cuando actúe como Responsable de la información, salvo cuando expresamente se exceptúe por ley como requisito para el Tratamiento.

 

  • Ser informado por OpenAtlas S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

 

  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento por PURNIMA S.A.S., en los términos de la ley.

 

  • El Titular de la Información puede ejercitar su derecho a conocer, acceder, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales de manera gratuita.

 

  • En consecuencia el canal establecido por OpenAtlas S.A.S. para el ejercicio de sus derechos como Titular es el correo electrónico: info@timemanagerweb.com

 

Modificación de estas Políticas

 

  • Cualquier cambio sustancial en los términos de las políticas en protección de datos personales será informado a través de la página web de Time Manager.

 

Vigencia de la política

 

  • Ocasionalmente actualizaremos esta política. En el encabezado aparecerá la fecha de la última actualización. Todo cambio aplicará con posterioridad a la publicación de la política.