Una buena gestión del tiempo es fundamental para el éxito en la práctica del derecho. A continuación, encontrarás 50 términos clave con definiciones claras y útiles para optimizar tu productividad legal.
A
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Agenda Digital: Herramienta electrónica para organizar citas y tareas.
📎 Google Calendar -
Análisis de Carga de Trabajo: Evaluación del volumen de tareas respecto al tiempo disponible.
📎 ABA – Workload Management -
Aplicaciones de Gestión del Tiempo: Software diseñado para medir y optimizar el uso del tiempo.
📎 Toggl -
Automatización: Uso de tecnología para realizar tareas repetitivas sin intervención humana.
📎 Clio -
Auditoría de Tiempo: Revisión detallada del uso del tiempo durante un periodo específico.
📎 Time Audit Guide – RescueTime
B
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Bloques de Tiempo: Método de organización del calendario en segmentos dedicados.
📎 Time Blocking – Todoist -
Briefing Diario: Revisión corta de las tareas prioritarias del día.
📎 Daily Briefing Template
C
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Calendario Compartido: Agenda digital accesible a varios miembros del equipo.
📎 Outlook Calendar Sharing -
Captura de Tareas: Acción de registrar rápidamente una tarea cuando surge.
📎 Getting Things Done (GTD) -
Cliente Interno: Persona dentro de la firma que requiere asistencia legal (no externo).
📎 Internal Client Definition
D
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Deadlines: Fechas límite para la entrega de tareas o cumplimiento de obligaciones.
📎 Deadline Management Tips -
Delegación: Asignación de responsabilidades a otros miembros del equipo.
📎 Delegating for Lawyers
E
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Eficiencia: Hacer más en menos tiempo con el mínimo de recursos.
📎 Efficiency in Law Practice -
Eficacia: Lograr objetivos importantes, no solo hacer más cosas.
📎 Effective vs. Efficient -
Eisenhower Matrix: Herramienta para clasificar tareas según urgencia e importancia.
📎 Eisenhower Decision Matrix
F
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Facturación por Hora: Método común de cobro basado en el tiempo trabajado.
📎 Time Tracking for Lawyers -
Focus Time: Período sin interrupciones dedicado a trabajo profundo.
📎 Deep Work – Cal Newport
G
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Gestión Documental: Organización eficiente de archivos legales.
📎 Legal Document Management -
GTD (Getting Things Done): Sistema de productividad basado en cinco pasos.
📎 David Allen’s GTD
H
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Hábitos Productivos: Rutinas que aumentan el rendimiento y la concentración.
📎 Atomic Habits – James Clear
I
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Inbox Zero: Método para mantener el correo electrónico siempre organizado.
📎 Inbox Zero Explained -
Interrupciones Controladas: Práctica de establecer momentos para distracciones.
📎 Minimize Interruptions at Work
J
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Jornada Eficiente: Día laboral estructurado para maximizar resultados.
📎 Time Management for Lawyers
K
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KPIs de Productividad: Indicadores clave para medir desempeño laboral.
📎 KPIs for Legal Teams
L
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Lista de Tareas: Herramienta básica de gestión del tiempo.
📎 Todoist -
Lean Legal: Filosofía de optimización continua en la práctica legal.
📎 Lean Law Practice
M
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Minutas de Reunión: Resúmenes breves con tareas y decisiones.
📎 Meeting Minutes Template -
Método Pomodoro: Técnica de trabajo en intervalos de 25 minutos.
📎 Pomofocus -
Multitarea: Realización simultánea de tareas (generalmente desaconsejada).
📎 The Multitasking Myth
N
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No Molestar: Configuración en dispositivos para evitar interrupciones.
📎 Focus Mode – Android
O
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Outsourcing Legal: Delegar funciones legales a terceros.
📎 Legal Process Outsourcing
P
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Planificación Semanal: Organización anticipada de la semana laboral.
📎 Weekly Planning Tips -
Prioridad: Nivel de importancia asignado a una tarea.
📎 Prioritization Frameworks -
Productividad Jurídica: Rendimiento eficiente y eficaz en el ámbito legal.
📎 Clio Legal Trends Report
R
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Registros de Tiempo: Reportes del tiempo invertido por caso o cliente.
📎 Timekeeping for Lawyers -
Revisión Semanal: Evaluación de logros y pendientes de la semana.
📎 GTD Weekly Review
S
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Scrum Legal: Método ágil adaptado a equipos jurídicos.
📎 Agile in Law -
Segmentación de Proyectos: División de tareas complejas en partes manejables.
📎 Project Management for Lawyers -
Síndrome del Abogado Ocupado: Sensación constante de urgencia sin resultados claros.
📎 Busy Lawyer Syndrome – Law.com
T
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Tareas Clave del Día (MIT): Las tres tareas más importantes que deben completarse.
📎 MIT Method – Productivity -
Teletrabajo Legal: Práctica de ejercer la abogacía de forma remota.
📎 Remote Work for Lawyers -
Time Tracking: Registro detallado del tiempo trabajado.
📎 Toggl for Lawyers
U
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Urgente vs. Importante: Diferencia fundamental para priorizar tareas.
📎 Covey Time Matrix
V
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Valor del Tiempo: Medición del costo del tiempo según tarifas o eficiencia.
📎 Billable Hour Value
W
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Workflows: Flujos de trabajo estandarizados.
📎 Workflow Automation for Lawyers
Z
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Zona de Trabajo Productiva: Ambiente propicio para el rendimiento.
📎 Creating a Productive Workspace -
Zoom Fatigue: Cansancio mental por exceso de reuniones virtuales.
📎 Harvard Business Review – Zoom Fatigue
Extra
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Balance Vida-Trabajo: Equilibrio saludable entre lo profesional y lo personal.
📎 ABA Mental Health Resources -
Mindfulness Jurídico: Atención plena para reducir estrés y aumentar claridad.
📎 Lawyer Mindfulness -
Tiempos No Facturables: Actividades que no generan ingresos directos pero son necesarias.
📎 Non-Billable Time – Clio
Dominar la gestión del tiempo no solo mejora tu productividad, sino que reduce el estrés y mejora la atención al cliente. Este glosario está diseñado para ser una guía práctica para abogados que desean profesionalizar su uso del tiempo.
