Time Manager Analytics

¿Si su firma fuera un país, qué país sería?

Time Manager Analytics sigue creando el mejor contenido para firmas asociadas y no asociadas a la plataforma de Time Manager.

¿Te has preguntado cuáles son las mejores prácticas en una firma de abogados? ¿Qué comportamientos permiten augurar su éxito y, por el contrario, qué comportamientos podrían perjudicarlas en el futuro?

Time Manager Analytics ha realizado un análisis de 4 firmas de abogados usuarias de la plataforma Time Manager, utilizando 3 indicadores aplicados a los países con el fin de encontrar información valiosa que permita a socios y gerentes comprender cuáles son las mejores prácticas para cada tipo de firma y los riesgos que implican ciertas decisiones.

Los hallazgos son interesantes para la adecuada gestión de una firma.

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“EL TELETRABAJO NOS HA HECHO MÁS PRODUCTIVOS PARA LAS EMPRESAS” ¿ESTÁ SEGURO?

TELETRABAJO EFECTIVO

De qué hablaremos hoy:

Teletrabajo, nueva normalidad, resiliencia, innovación, transformación digital, estas fueron las palabras de moda por meses mientras la pandemia invadía el planeta, ¿pero cuál es la consecuencia real?

Decidimos analizar lo que pasa con nuestros clientes

Encontramos que en nuestro día a día nos enfrentamos con empresas que su dolor más fuerte es cómo entender lo que está pasando dentro de su compañía en tiempo real. 

Sí, nos vemos en tráficos quienes lo hacemos, nos vemos en las reuniones matutinas de seguimiento, estamos entregando cada proyecto o caso, pero todo sigue a través de una pantalla y sabemos que el ser humano es un ser social que necesita interacción con otros por naturaleza.

La virtualidad se ha convertido en la modalidad favorita para compañías como la nuestra y como la suya.

Puedes leer también: EL TELETRABAJO YA ES UN HECHO, LAS PERSONAS LO PREFIEREN Y LAS COMPAÑÍAS EMPIEZAN A ENCONTRAR SUS BENEFICIOS, PERO ¿SABE CONTROLARLO?

Pero aunque al entrar en conversación con nuestros clientes sus respuestas son que el teletrabajo los ha hecho más productivos, se quedan sin piso cuando preguntamos “¿Y tiene las métricas reales que aseguren su teoría?”

Posiblemente no, ¿verdad? No las tenemos, no estamos seguros de que la percepción que tenemos es la correcta. Prestamos atención  a la conexión constante, las llamadas, las cámaras y micrófonos encendidos, pero no tenemos cifras que indiquen que realmente estamos siendo costo eficientes.

La nueva normalidad nos ha maravillado, el potencial de la conectividad y todos sus beneficios nos han hecho sentir que la calidad de vida mejoró, que estando en casa compartimos más en familia, ahorramos, rendimos más en nuestro trabajo, empezamos a tener hábitos saludables, evitar los trancones y logramos  una conectividad global y sin fronteras.

¡Excelente! Pero conoce las consecuencias

La conectividad nos dio un montón de beneficios, el teletrabajo llegó y se quedó, la conectividad avanzó y nos sacó de la brecha digital enorme con la que vivíamos, especialmente en Latinoamérica.

Pero nos convirtió en seres sedentarios y abusadores del uso de la tecnología, dejando de lado otro tipo de actividades y responsabilidades.

Cada acción trae una reacción, y hoy la reacción a la hiperconectividad es que estamos frente a seres humanos incubadores de efectos adversos como:

  • Padecimiento de ansiedad
  • Falta de creatividad
  • Pérdida de análisis crítico de la realidad
  • Aislamiento y problemas de socialización
  • Comportamientos compulsivos
  • Aumento en riesgo de depresión
  • Problemas de sueño
  • Desestructuración de personalidad 
  • Deficit de concentración

Y teniendo en cuenta estos efectos, ¿Qué nos podría asegurar hoy que su equipo de trabajo, que ahora vive en teletrabajo, está teniendo el rendimiento que usted imagina?

Nuestra solución

La cultura organizacional y la inteligencia de negocios debe estar 100% alineada con una buena planeación estratégica dentro de su empresa y su equipo.

Puede leer también: 6 TIPS PARA EVITAR TRAMPAS DETRÁS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.

Una solución rápida y efectiva en la que podrá entender en tiempo real lo que está pasando al interior de cada una de las computadoras que están en la casa de sus colaboradores es llevar una planeación y control más estricto, con sistemas de gestión que incluyan inteligencia de negocios.

Tener el control del tiempo invertido y a qué cliente lo han invertido le permitirá no solo consolidar si el resultado de tiempo es directamente proporcional al de la entrega del trabajo final, sino que además le permite entender si su capacidad instalada es la correcta o si su empresa necesita más clientes para suplir los tiempos muertos de sus empleados.

Que el teletrabajo se convierta en infinitas horas frente a una pantalla o en la intermitencia entre el hogar y las responsabilidades laborales depende 100% de su gestión y del apoyo que encuentre para conseguirlo.

¿Quiere entender cómo? Le ayudamos.

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APOYO: Estudio de Gabriela Paoli, Psicóloga Organizacional

Test gratuito para descubrir si es adicto a la hiperconectividad

ESTÁ DEJANDO QUE EL FUTURO LO REFORMULE O USTED REFORMULA EL FUTURO DE SU EMPRESA.

Futuro empresarial

¿De qué hablaremos hoy?

El mundo ha reformado radicalmente la forma en la que se mueve, por esto a todas las industrias les ha tocado replantearse un nuevo modelo para mantenerse al margen.

La transformación en la forma de comunicarnos, de trabajar, de llevar una vida diaria, nos obligó a realizar una evolución total.

Hemos entendido que la transformación cambió modos de vida y así mismo modos de operación de las empresas, para ello, la tecnología se convirtió en la mejor aliada impulsando la innovación.

Pensando entonces en nosotros y en nuestras compañías, este es un punto dónde hay que hacer un pare para analizar si realmente reformulamos el futuro, o el futuro nos reformula.

La capacidad de resiliencia tanto de las personas como de la empresa, son el punto de partida para luego pensar en dónde están las oportunidades no vistas que generan el crecimiento futuro. Es importante pensar entonces en cómo puede su organización reconstruir y operar como los mejores negocios.

La tecnología es una aliada, pero siempre deberá acompañarse de un equipo que coordine todo, desde la comunicación interna y externa, hasta la evaluación, gestión y mitigación del riesgo.

¿Cuál es el punto de equilibrio?

Es difícil medir todo cuando el cambio es diario, por eso la importancia de tener un mapa de navegación.

Construir una resiliencia para lo que sigue y tomar control del futuro implica hacer una transformación apoyado en herramientas que ayuden a los líderes empresariales a evaluar cada una de sus áreas y tener conocimiento de aspectos que de otra manera podrían ser pasados por alto.

Esto además, también ayuda a proporcionar una estructura en medio del caos o de las potencialidades y es una forma fácil y directa de entender a fondo cada espacio de su negocio, su producción e identificar insights de su negocio y si en algún caso necesita esfuerzos o asistencia.

Puede leer también: 3 HERRAMIENTAS QUE NECESITA SU COMPAÑÍA PARA REACTIVARSE.

Fuentes de apoyo:
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¿EL TEMOR DEL FRAUDE EN LÍNEA ES LA RAZÓN POR LA QUE NO HA AVANZADO EN SU TRANSFORMACIÓN DIGITAL? OJO, ESTO NO ES UNA EXCUSA.

Fraude en línea

¿De qué hablaremos hoy?

Preocuparnos por el fraude en línea no es una razón para no adoptar la transformación digital.

En artículos anteriores, les contamos la importancia de superar esa Brecha Digital, especialmente ahora que la Transformación Digital es una necesidad obligada.

Puede leerlo aquí: SI SU COMPAÑÍA SIGUE CON LA FAMOSA “BRECHA DIGITAL”, CUIDADO ESTÁ PRÓXIMA A CAER EN LA OBSOLESCENCIA.

Si bien con esta transformación nace una nueva carnada interesante para quienes están detrás del fraude electrónico y aprovechan el incremento en la implementación digital y las vulnerabilidades y debilidades humanas, este riesgo no es una razón suficiente para no virtualizarse.

Equifax presenta una infografía en la que nos cuenta las tendencias de fraude digital y también algunos consejos para que las empresas se protejan y protejan a sus consumidores y para que a su vez, los consumidores también sepan cómo actuar.

Según su informe, desde el año 2019 hasta hoy, el incremento en el uso de transacciones electrónicas aumentó de un 75.3% a un 83.5% y se proyecta con un crecimiento de hasta el 86.1% para el año 2023.

Desde 2018, el fraude a tarjetas de crédito se disparó en un 88% y el aumento en víctimas de fraude durante el COVID – 19 alcanzó un 20%

Dichos fraudes ocurren cuando el delincuente mezcla información falsa con información real para construir una identidad falsa y a través de ella realizar compras fraudulentas que van desde llevar una cuenta a cuestas, establecer negocios falsos o asociarse con comerciantes corruptos.

36% de personas con un buen crédito están siendo manipuladas por identidad falsa, así como el aumento en abuso a usuarios autorizados.

Evitar estos fraudes dependen mucho de las empresas, en entender el ciclo de vida del consumidor, su experiencia y la importancia de su protección.

Una solución es verificar la identidad de quien realiza el registro o transacción, recopilar datos de bastidores que permitan una identificación certera y fácil y no solicitar tantos datos personales a nuestros clientes que puedan facilitar a terceros a tomar ventaja.

El reconocimiento facial y las huellas dactilares pueden ser una forma segura que verifique la identidad de la persona y en caso de pago, utilizar señales como reconocimiento de dispositivo o la ubicación es otra opción.

Nadie niega que esto es todo un desafío pero, así mismo, es necesario. Para mitigar estas amenazas, podemos adoptar las siguientes opciones:

  • Verificación de la cuenta.
  • Confianza en la identidad digital.
  • Verificación de documentos.
  • Autenticación multifactor.
  • Tecnología de alerta temprana.

Lección del día:

Pensar en transformarnos digitalmente no es negociable, es un hecho que debe ocurrir para seguir competentes, pensar en el fraude en línea es natural, pero no se debe convertir en la excusa para no migrar. No por temor dejamos de aprender a montar bicicleta.

Ojo, cualquier cosa puede ser una excusa, pero ninguna es suficientemente fuerte para evitar avanzar.

FUENTE DE APOYO: