UNA FIRMA DE ABOGADOS DEL SIGLO XXI ¿QUÉ DEBERÍAS SABER?

Es una pregunta difícil de responder, pues, a la velocidad en la que evoluciona la industria y el servicio al cliente gracias a la tecnología, lo que hace 5 años era denominado una tecnología digna del siglo XXI, hoy no son más que herramientas obsoletas. La aparente infinidad de facilidades que nos ofrece la tecnología sigue multiplicándose, y es nuestro deber estar al día con las nuevas tendencias que ofrece el mercado en materia de tecnología legal.

Sin embargo, es sabido que ya transcurridos 17 años después del cambio de milenio, aún existen firmas “chapadas a la antigua” que han resistido al cambio a modo de porcelana china. Más por lo frágil que por lo valiosa. Si aún le pides a tu secretaria que imprima los documentos generados en la firma porque tu mejor backup está en la docena de archivadores de la oficina que siguen y siguen aumentando con los años, déjanos decirte que algo te hace falta. Incluso, si compras el último smartphone para estar a la vanguardia pero limitas su uso a estar al día con tus redes sociales y tu email, te informamos que podrías estar perdiendo dinero y llevando lentamente tu firma a la temida bancarrota.

Es un hecho que practicar el derecho y dirigir un despacho de abogados en la actualidad es algo que ni tus profesores más diestros de la escuela de leyes o los dirigentes de las más prestigiosas firmas de antaño lograron imaginar, más no es recomendable quedarte solo con su ejemplo. Te invitamos a conservar lo mejor de la tradición del derecho de la mano de las ventajas que ofrece la tecnología y asegurarte un lugar en el futuro.

Hoy en TimeManager te traemos un breve resumen de las nuevas tendencias que debes reconocer, que forman parte de los avances de la tecnología legal en la actualidad en diferentes países del mundo y que, o ya se han adoptado o se adoptarán en Latinoamérica en menos de lo que imaginamos.

Una firma legal virtual tiene las siguientes características:

• Tiene un grupo estable de abogados.
• Opera bajo una entidad legal constituida, ya sea como sociedad o como propiedad.
• Ha establecido relaciones de colaboración con otras firmas especializadas que poseen experiencia que puede enriquecer su catálogo de servicios.
• Posee tecnología adecuada en cuanto a computación y telecomunicación, así como un software de gestión de proyectos u oficina virtual de abogados (VLO).
• Tiende a tener gastos generales bajos debido a la capacidad de algunos o todos los abogados de trabajar desde casa.

ONLINE PRACTICE MANAGEMENT SYSTEM

A modo de resumen, un Online Practice Management System, entre otras cosas, lo que somos TimeManager, es un programa en línea que facilita la gestión de la operación de una empresa. Usualmente, los Online Practice Management Systems ofrecen varias funciones, en nuestro caso particular: control de tiempo, facturación, accesos a bases de datos, módulos de tareas y de flujo de procesos, módulos de trabajo colaborativo, gestión de cartera entre otros. Si te interesa saber más sobre nosotros haz click en el siguiente enlace.

lgunas de las ventajas que ofrecen los Onlines Practices Management System son:

• Acceso a la información y alimentación de los procesos desde cualquier lugar que cuente con acceso a internet.
• Es una plataformas amigable y sólida que no necesitará ser instalada en el computador.
• Al ser online, la plataforma se actualizará para todos los usuarios automáticamente y no requerirá de procedimientos complejos por parte de la firma a la hora de cambiar a una versión reciente.
• Te permite llevar control de los procedimientos en tiempo real, facilitando la toma de decisiones.
• Provee un backup automático y seguro.
• Se disminuyen los riesgos de perder información. Incluso si los computadores se dañan o son robados, nunca se perderá información valiosa para la firma.

En cuanto a sus desventajas:

• Estos sistemas requieren de conexión a internet para operar.
• Si se cuenta con una conexión lenta y de poca calidad al internet la experiencia con este tipo de plataformas no será la mejor.